POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

TidyUp Technologies

Dernière mise à jour : 26 Mars 2024

La société TIDYUP TECHNOLOGIES, société par actions simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Grasse sous le numéro 913 169 868, dont le siège social se situe 1047 Route des Dolines, All. Pierre Ziller, 06560 Valbonne (« TIDYUP TECHNOLOGIES ») apporte une attention particulière à la protection des données personnelles et s’engage à les protéger en conformité avec la réglementation applicable et notamment le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD » et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Loi Informatique et Liberté » modifiée (le « Droit Applicable à la Protection des Données »).

Dans le cadre de la présente politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité »), TIDYUP TECHNOLOGIES collecte les données personnelles (les « Données personnelles ») des visiteurs du site internet « tidyuptech.com » (respectivement les « Visiteurs » et le « Site ») et des Utilisateurs de la Plateforme (les « Personnes Concernées »), et met en œuvre des traitements de celles-ci pour lesquels elle est qualifiée de « responsable de traitement », au sens des textes précités.

Dans le cadre de la Politique de Confidentialité, les termes identifiés par une majuscule, s’ils ne sont pas définis dans la présente, ont le sens qui leur est donné dans les Conditions Générales et/ou les CGU de la Plateforme.

TIDYUP TECHNOLOGIES s’engage à respecter à tout moment les exigences du Droit Applicable à la Protection des Données et à n’opérer de traitements sur les Données Personnelles que dans les conditions prévues ci-après.

ARTICLE 1 CARTOGRAPHIE DU TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES

TIDYUP TECHNOLOGIES opère les traitements des Données Personnelles des Personnes Concernées suivants :

Le caractère obligatoire ou facultatif de la saisine des Données Personnelles est précisé lors de la collecte . La communication obligatoire de certaines Données Personnelles est nécessaire à TIDYUP TECHNOLOGIES pour mettre en œuvre les finalités ci-avant précisées. Les données facultatives permettent à TIDYUP TECHNOLOGIES de mieux connaitre la Personne Concernée dans le but de lui apporter des services plus adaptés à ses besoins.

Au-delà des durées précitées, les Données Personnelles sont archivées par TIDYUP TECHNOLOGIES, dans un environnement sécurisé, pendant la durée légale de prescription aux fins de preuve pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

En ce qui concerne spécifiquement l’utilisation des services, il est précisé que TIDYUP TECHNOLOGIES a la possibilité d’utiliser les Contenus numériques que les Utilisateurs ont placé sur certains outils et environnements tiers. Les outils concernés sont Google Drive, Microsoft 365, Dropbox, et outils associés. Pour fournir les services, TIDYUP TECHNOLOGIES va établir une connexion avec ces outils, afin de pouvoir utiliser les Contenus numériques, qui peuvent contenir des Données Personnelles. Elles seront traitées uniquement pour la fourniture des services, à l’exclusion de toute autre finalité.

ARTICLE 2 DESTINATAIRES DES DONNEES PERSONNELLES

Sauf obligation légale ou judiciaire lui enjoignant de le faire, TIDYUP TECHNOLOGIES ne divulguera, cédera, louera ou transmettra jamais les Données Personnelles qu’elle traite à des tiers autres que les destinataires suivants :

  • Les prestataires de services suivants, étant entendu qu’ils agissent comme « sous-traitants » de TIDYUP TECHNOLOGIES au sens du Droit Applicable à la Protection des Données, sur instructions de TIDYUP TECHNOLOGIES qui leur communique les données strictement nécessaires à l’exécution de leurs missions, dans les conditions contractuelles signées avec TIDYUP TECHNOLOGIES qui ne peuvent déroger au présent article et qui sont conformes au Droit Applicable à la Protection des Données :

    • Le prestataire d’hébergement de la Plateforme et de ses bases de données (notamment application de production, interface d’administration, système d’authentification, application de démonstration, application de test), la société MICROSOFT, via son outil Microsoft Azure, dans ses datacenters situés en France et aux Pays-Bas, aux fins d’exécution des prestations techniques d’hébergement et de gestion. Pour toutes informations complémentaires sur le traitement des Données Personnelles opéré par l’hébergeur, la Personne Concernée est invitée à lire la politique de confidentialité de la société MICROSOFT visible à l’adresse suivante : https://www.microsoft.com/fr-fr/trust-center/privacy ;

    • Le prestataire d’hébergement du Site, la société HOSTINGER, dans ses datacenters situés en France, Pays-Bas, Lituanie, Royaume-Uni, aux fins d’exécution des prestations techniques d’hébergement et de gestion. Pour toutes informations complémentaires sur le traitement des Données Personnelles opéré par l’hébergeur, la Personne Concernée est invitée à lire la politique de confidentialité de la société HOSTINGER visible à l’adresse suivante : https://www.hostinger.fr/legal/politique-de-confidentialite.

  • Les éditeurs de cookies tiers, dans les conditions prévues ci-après.

ARTICLE 3 MESURES DE SECURITE MISES EN ŒUVRE

TIDYUP TECHNOLOGIES s’engage à assurer la sécurité et l’intégrité des données personnelles de la Personne Concernée. A ce titre, TIDYUP TECHNOLOGIES met en œuvre et maintient des mesures techniques et organisationnelles de sécurité de la Plateforme et, plus généralement, de son système d’information adaptées au regard de la nature des données personnelles traitées et des risques présentés par leur traitement. Ces mesures visent à (i) protéger les données personnelles contre leur destruction, perte, altération, divulgation à des tiers non autorisés, (ii) assurer le rétablissement de la disponibilité des données personnelles et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique.

ARTICLE 4 DROITS DES PERSONNES CONCERNEES SUR LEURS DONNEES PERSONNELLES

Les Personnes Concernées disposent, à tout moment, des droits suivants sur leurs Données Personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation du traitement de ses Données Personnelles ainsi qu’un certain nombre d’informations sur les traitements, étant entendu que ces informations sont en tout état de cause données dans le présent document ;

  • Droit de rectification : obtenir la rectification de ses Données Personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes ;

  • Droit à l’effacement, appelé aussi « droit à l’oubli » : obtenir l’effacement de ses Données Personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou que la Personne Concernée s’oppose au traitement de ses Données Personnelles ;

  • Droit à la limitation du traitement : obtenir la limitation du traitement de ses Données Personnelles lorsque la Personne Concernée conteste l’exactitude des données, lorsque le délai de conservation des Données Personnelles est arrivé à son terme mais que la Personne Concernée a encore besoin de conserver ces Données Personnelles pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice, ou si la Personne Concernée s’est opposée au traitement ;

  • Droit à la portabilité : obtenir la communication des Données Personnelles que la Personne Concernée a communiquées à TIDYUP TECHNOLOGIES dans un format lisible, ou demander à TIDYUP TECHNOLOGIES qu’elle transmette les Données Personnelles que la Personne Concernée a communiquées à un autre responsable de traitement ;

  • Droit d’opposition : s’opposer à tout moment, pour des motifs tenant à sa situation personnelle, au traitement de ses Données Personnelles, notamment dans le cas où cette opposition concerne de la prospection commerciale, y compris le profilage ;

  • Retrait du consentement : retirer son consentement au traitement futur de ses Données Personnelles par TIDYUP TECHNOLOGIES, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ;

  • Droit d’introduire une réclamation : introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL ») si la Personne Concernée considère que le traitement opéré par TIDYUP TECHNOLOGIES constitue une violation de ses Données Personnelles. Les services de la CNIL peuvent être contactés :

Les droits des Personnes Concernées sur leurs Données Personnelles peuvent être exercés à tout moment auprès de TIDYUP TECHNOLOGIES par email à l’adresse suivante : dpo@tidyuptech.com

ARTICLE 5 LIENS HYPERTEXTES

La Plateforme peut contenir des liens hypertextes vers des sites internet tiers. TIDYUP TECHNOLOGIES ne dispose d'aucun contrôle quant aux contenus des sites internet tiers référencés par des liens hypertextes. Ces sites internet sont édités par des sociétés tierces indépendantes de TIDYUP TECHNOLOGIES. TIDYUP TECHNOLOGIES ne saurait en conséquence assumer une quelconque responsabilité quant au contenus, publicités, services ou toute autre information ou donnée, disponibles sur ou à partir de ces sites. En conséquence, la Personne Concernée reconnaît être seule responsable de l’accès et de l’utilisation de ces sites. TIDYUP TECHNOLOGIES ne pourra être tenue responsable de tous dommages ou pertes avérés ou allégués consécutifs ou en relation avec l'utilisation ou le fait d'avoir fait confiance aux contenus, à des biens ou des services disponibles sur ces sites.

La Personne Concernée n’est pas autorisée à créer de lien hypertexte vers la Plateforme. La création de liens vers la Plateforme est uniquement possible après accord préalable et exprès de TIDYUP TECHNOLOGIES.

ARTICLE 6 GESTION DES COOKIES

TIDYUP TECHNOLOGIES a recours à l’utilisation de cookies pour les bonnes fins du fonctionnement de la Plateforme et pour suivre et analyser le trafic sur celle-ci. Un « cookie » est un petit fichier de données envoyé au navigateur de la Personne Concernée par un serveur web et stocké sur le disque dur de son ordinateur ou autre support informatique. Ils ne risquent en aucun cas d’endommager ledit support.

Les informations collectées par le biais des cookies sont uniquement et strictement destinées à TIDYUP TECHNOLOGIES, dans le respect du Droit Applicable à la Protection des Données. Les cookies issus d’éditeurs tiers (Google, Facebook, Twitter) permettent à ces éditeurs d’accéder aux informations collectées par le biais de leurs cookies, selon les modalités précisées dans le tableau ci-après.

TIDYUP TECHNOLOGIES utilise les cookies suivants :

La Personne Concernée est libre de consentir à l’utilisation de toute ou partie des cookies (autres que les cookies strictement nécessaires aux fins de fonctionnement de la Plateforme) utilisés par TIDYUP TECHNOLOGIES sur la Plateforme. La Personne Concernée peut faire son choix lors de sa première connexion en cliquant sur les catégories de cookies qu’elle accepte. La Personne Concernée est également libre de retirer son consentement à l’utilisation des cookies à tout moment, en écrivant à l'adresse suivante : dpo@tidyuptech.com

La Personne Concernée peut également paramétrer son navigateur pour accepter les cookies ou les désactiver.

Les instructions en matière de cookies sur les navigateurs les plus couramment utilisés sont disponibles sur les liens suivants :

ARTICLE 7 RESEAUX SOCIAUX

La Plateforme utilise les plug-in des réseaux sociaux suivants :

  • Facebook®, exploité par la société Meta Platforms Inc. ;

  • X®, exploité par la société X Corp. ;

  • LinkedIn®, exploité par la société Microsoft Corp. ;

  • Instagram ®, exploité par la société Meta Platforms Inc. ;

  • YouTube®, exploité par la société par la société Google LLC.


Lorsque la Personne Concernée interagit au moyen de ces plug-in, son navigateur établit une connexion directe avec les serveurs du réseau social correspondant. Le contenu du plug-in est aussitôt transmis par le navigateur de Personne Concernée au réseau social et enregistré sur ses serveurs. Par l’intégration de ce plug-in, le réseau social est informé que Personne Concernée a consulté la Plateforme. Il peut ainsi associer la navigation de Personne Concernée sur la Plateforme à son compte utilisateur de ce réseau social, le cas échéant. Si Personne Concernée ne souhaite pas que le réseau social collecte des données le concernant par l’intermédiaire de la Plateforme et les relie à son compte utilisateur sur le réseau social, Personne Concernée doit se déconnecter du réseau social correspondant avant de visiter la Plateforme. Si Personne Concernée n’est pas membre du réseau social, il est néanmoins possible qu’il récupère et enregistre son adresse IP.

En tout état de cause, TIDYUP TECHNOLOGIES n’exerce aucun contrôle sur le contenu exact des données ainsi collectées. L’utilisation des plug-in est exclusivement opérée respectivement par les réseaux sociaux et régie par leurs conditions générales d’utilisation, disponibles aux adresses suivantes :


Facebook® et Instagram® sont des marques déposées et appartiennent exclusivement à la société Meta Platforms Inc.

X® est une marque déposée et appartient exclusivement à la société X Corp.

LinkedIn® est une marque déposée et appartient exclusivement à la société Microsoft Corp.

YouTube® est une marque déposée et appartient exclusivement à la société Google LLC.

ARTICLE 8 EVOLUTION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Cette Politique de confidentialité peut être modifiée, complétée ou mise à jour à jour à tout moment par TIDYUP TECHNOLOGIES, afin notamment de prendre en compte toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et/ou technique, dans le but de garantir constamment la meilleure protection des Données Personnelles des Personnes Concernées. La Personne Concernée est invitée à consulter régulièrement la Politique de confidentialité pour rester informée des traitements opérés par TIDYUP TECHNOLOGIES sur ses Données Personnelles. Si la Personne Concernée n’est pas d’accord avec les termes de la nouvelle rédaction de la Politique de confidentialité, elle est libre de demander la suppression de ses Données Personnelles dans les conditions et prévues aux présentes.

Utilisation des données utilisateur de tiers :

Nous utilisons les données utilisateur de tiers uniquement dans le but d'accéder aux fichiers pour les lire et les classer. Il est important de noter que nous ne stockons aucun fichier utilisateur dans nos systèmes. Les données auxquelles nous accédons ne sont utilisées que temporairement pendant le processus d'indexation et de classification pour assurer une expérience complète de notre service. Nous respectons des mesures de sécurité strictes pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données utilisateur pendant ce processus.

Les services de tiers incluent :

• Google Drive

• Dropbox for Business

• Dropbox

• Microsoft (SharePoint, Teams, OneDrive)

TidyUp Technologies n'utilise pas les API de Google Workspace pour développer, améliorer ou entrainer des modèles généralisés d'IA et/ou de ML.

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